
นโยบายความเป็นส่วนตัว
มีผลตั้งแต่ 23 ตุลาคม 2569 · อ่านคู่กับ เงื่อนไขการใช้งาน
KaNai กะไหน ช่วยร้านจัดกะ ลงเวลาเข้างาน และคิดค่าแรงผ่าน LINE หน้านี้บอกว่าเราเก็บข้อมูลอะไร เอาไปใช้ทำอะไร และคุณมีสิทธิ์อะไรบ้าง ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
สรุปสั้นๆ
- เก็บเท่าที่ร้านต้องใช้จัดกะ ลงเวลา และคิดค่าแรง
- ตำแหน่งของคุณถูกบันทึกเฉพาะตอนกดเช็คอินและเช็คเอ้าท์ ไม่ได้ติดตามตลอดเวลา
- รูปตอนเช็คอินมีไว้ให้ร้านดูว่าใครมาทำงานจริง ไม่ได้ใช้จดจำใบหน้า และถูกลบเองตามเวลา
- ค่าจ้างของคุณเห็นเฉพาะเจ้าของร้าน ผู้จัดการเห็นแค่ชั่วโมงทำงาน
- ไม่ขายข้อมูล ไม่มีโฆษณา ไม่มีตัวติดตามการใช้งาน
- ขอดู ดาวน์โหลด หรือลบข้อมูลของคุณได้ที่หน้า ข้อมูลของฉัน
1. ใครดูแลข้อมูลของคุณ
กะไหนให้บริการโดย Produck Technology ซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา (เรียกในหน้านี้ว่า “เรา”)
- ข้อมูลบัญชีของคุณ การชำระเงิน และการใช้งานระบบ: เราเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
- ข้อมูลการทำงานในร้าน เช่น ตารางกะ เวลาเข้างาน และค่าจ้าง: ร้านที่คุณทำงานด้วยเป็นผู้ควบคุมข้อมูล เราเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลแทนร้าน ตามข้อตกลงใน เงื่อนไขการใช้งาน
ถ้าคุณเป็นพนักงานและอยากรู้ว่าร้านใช้ข้อมูลของคุณอย่างไร ถามเจ้าของร้านได้โดยตรง หรือติดต่อเรา เราจะช่วยส่งเรื่องให้ร้าน
2. ข้อมูลที่เราเก็บ
- บัญชี LINE
- ชื่อที่แสดง รูปโปรไฟล์ และรหัสผู้ใช้ LINE ได้มาตอนคุณเข้าสู่ระบบ
- การลงทะเบียน
- ชื่อเล่น ชื่อจริง นามสกุล เบอร์มือถือ และวันที่คุณยอมรับเงื่อนไข
- งานในร้าน
- ร้านและสาขาที่คุณอยู่ บทบาท ตารางกะ คำขอแลกกะและลาพร้อมเหตุผลที่คุณเขียน
- เช็คอิน
- เวลาเข้าออกงาน ตำแหน่ง GPS และระยะห่างจากร้าน ณ ตอนที่กดเช็คอินและเช็คเอ้าท์ และรูปถ่ายตอนเช็คอิน ถ้าร้านใช้แพ็กเกจที่มีรูป
- ค่าจ้าง
- ประเภทการจ้าง อัตราค่าจ้าง ชั่วโมงทำงานปกติ วันหยุดประจำสัปดาห์ และการเข้าประกันสังคม เจ้าของร้านเป็นคนกรอก เราไม่เก็บเลขบัตรประชาชน
- ข้อมูลร้าน
- ชื่อร้าน ที่อยู่และหมุดสาขา วันหยุดของร้าน และยอดขายรายวันที่ร้านกรอก
- การชำระเงิน
- แพ็กเกจที่ซื้อ ยอดเงิน และสถานะการชำระ เราไม่เห็นและไม่เก็บเลขบัตรของคุณ
- การแจ้งเตือน
- ข้อความ LINE ที่ระบบส่งถึงคุณและสถานะการส่ง และการบล็อก LINE OA ของกะไหน
3. เราใช้ข้อมูลทำอะไร
- ให้บริการตามที่คุณสมัคร (ฐานสัญญา): เข้าสู่ระบบ ยืนยันเบอร์ด้วย SMS จัดกะ อนุมัติคำขอ ลงเวลา ส่งแจ้งเตือน LINE และรับชำระค่าแพ็กเกจ
- ให้ร้านคิดค่าแรงและทำเอกสารตามกฎหมาย (ฐานหน้าที่ตามกฎหมายของร้าน): ชั่วโมงทำงาน OT วันหยุด และเงินสมทบประกันสังคม
- กันการเช็คอินแทนกัน (ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย): ตรวจว่าเช็คอินจากที่ร้านจริงและเป็นตัวคุณเอง
- ดูแลระบบให้ปลอดภัย (ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย): ป้องกันการส่งรหัส SMS ถี่เกินไป และตรวจหาปัญหาเมื่อระบบขัดข้อง
- เก็บหลักฐานการชำระเงิน (ฐานหน้าที่ตามกฎหมายภาษี)
เราไม่ใช้ข้อมูลของคุณทำโฆษณา ไม่ขาย และไม่ส่งต่อให้ใครเพื่อการตลาด
4. ใครเห็นข้อมูลของคุณ
- เจ้าของร้านเห็นข้อมูลการทำงานและค่าจ้างของทุกคนในร้านตัวเอง
- ผู้จัดการเห็นชื่อ เบอร์มือถือ ตารางกะ เวลาเข้างาน รูปเช็คอิน และชั่วโมงทำงาน แต่ไม่เห็นค่าจ้าง
- เพื่อนร่วมร้านเห็นชื่อและกะของกันและกัน เพื่อแลกกะได้
- ร้านอื่นไม่เห็นข้อมูลของคุณ ถ้าคุณอยู่หลายร้าน แต่ละร้านเห็นเฉพาะงานในร้านตัวเอง
5. ผู้ให้บริการที่เราใช้
เราส่งข้อมูลให้ผู้ให้บริการเหล่านี้เท่าที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบ:
- LINE
- เข้าสู่ระบบด้วย LINE และส่งข้อความแจ้งเตือน
- ThaiBulkSMS
- ส่งรหัสยืนยันทาง SMS ไปที่เบอร์ของคุณ
- Beam
- รับชำระค่าแพ็กเกจ ข้อมูลบัตรกรอกที่หน้าของ Beam โดยตรง
- Cloudflare R2
- เก็บรูปเช็คอินแบบไม่เปิดสาธารณะ
- ผู้ให้บริการคลาวด์
- เครื่องเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูลของระบบ
ผู้ให้บริการบางรายเก็บหรือประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทย เราเลือกใช้ผู้ให้บริการที่มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลตามมาตรฐานสากล และส่งข้อมูลเท่าที่จำเป็น ตามมาตรา 28 และ 29 ของ PDPA
เราอาจต้องเปิดเผยข้อมูลเมื่อกฎหมายหรือคำสั่งของหน่วยงานรัฐบังคับ และจะเปิดเผยเท่าที่ถูกขอเท่านั้น
6. เก็บนานแค่ไหน
- บัญชีของคุณ: จนกว่าคุณจะขอลบ
- รูปเช็คอิน: ลบเองตามระยะของแพ็กเกจที่ร้านใช้ (30 ถึง 90 วัน)
- ตารางกะ เวลาเข้างาน และค่าจ้าง: เก็บไว้ให้ร้านตราบที่ร้านยังใช้งาน เพราะกฎหมายแรงงานให้นายจ้างเก็บเอกสารค่าจ้างไว้อย่างน้อย 2 ปี เมื่อคุณออกจากร้านเกิน 2 ปี ชื่อและข้อมูลที่ระบุตัวคุณจะถูกลบ เหลือแต่ตัวเลขชั่วโมงที่ไม่ระบุตัวตน
- เมื่อเจ้าของร้านขอปิดร้าน: ลบข้อมูลของร้านทั้งหมดภายใน 30 วัน
- หลักฐานการชำระเงิน: ตามระยะที่กฎหมายภาษีกำหนด
- รหัส SMS: ลบทันทีที่ยืนยันเบอร์สำเร็จ
- ประวัติข้อความแจ้งเตือน LINE ที่ส่งถึงคุณ: ลบเองหลัง 180 วัน
7. เราดูแลข้อมูลอย่างไร
- รับส่งข้อมูลผ่าน HTTPS ทุกครั้ง
- แต่ละร้านเห็นได้เฉพาะข้อมูลของร้านตัวเอง ระบบตรวจสิทธิ์ทุกครั้งที่มีการเรียกข้อมูล
- รูปเช็คอินเปิดดูได้ผ่านลิงก์ที่หมดอายุใน 1 ชั่วโมง
- รหัส SMS เก็บแบบเข้ารหัสทางเดียว ไม่เก็บตัวรหัสจริง
- ระบบหลังบ้านเข้าได้เฉพาะผู้ให้บริการ
ถ้าเกิดเหตุข้อมูลรั่วไหล เราจะแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมงนับจากที่รู้ และแจ้งคุณและร้านโดยเร็วถ้าเหตุนั้นมีความเสี่ยงสูงต่อคุณ
8. สิทธิ์ของคุณ
คุณมีสิทธิ์ตาม PDPA ดังนี้
- ขอดูและขอสำเนาข้อมูลของคุณ
- ขอรับข้อมูลในรูปแบบไฟล์ที่เปิดอ่านได้ทั่วไป เพื่อนำไปใช้ที่อื่น
- ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
- ขอลบข้อมูล หรือขอให้ระงับการใช้ไว้ชั่วคราว
- คัดค้านการใช้ข้อมูลที่อาศัยฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
- ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)
ทำเองได้ที่หน้า ข้อมูลของฉัน ทั้งดาวน์โหลดข้อมูลและขอลบบัญชี หรือติดต่อเราตามช่องทางด้านล่าง เราจะตอบภายใน 30 วัน
ข้อมูลการทำงานในร้านเป็นของร้าน ถ้าคุณขอลบ เราจะแจ้งร้านให้ก่อน และอาจต้องเก็บส่วนที่ร้านต้องใช้ตามกฎหมายแรงงานไว้จนครบกำหนด
9. คุกกี้และข้อมูลในเบราว์เซอร์
เราใช้คุกกี้และที่เก็บข้อมูลในเบราว์เซอร์เฉพาะเพื่อให้คุณอยู่ในระบบ และจำว่าคุณเปิดร้านไหนอยู่ ไม่มีคุกกี้โฆษณาและไม่มีเครื่องมือติดตามการใช้งาน จึงไม่ต้องขอความยินยอมเรื่องคุกกี้
10. ผู้เยาว์
กะไหนไม่ได้ทำมาสำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 15 ปี ซึ่งกฎหมายแรงงานไม่ให้จ้างงาน พนักงานอายุต่ำกว่า 20 ปี ควรให้ผู้ปกครองรับรู้การใช้งาน ถ้าผู้ปกครองต้องการให้ลบข้อมูล ติดต่อเราได้
11. เมื่อนโยบายนี้เปลี่ยน
ถ้าเราเปลี่ยนเนื้อหาสำคัญ ระบบจะขอให้คุณอ่านและยอมรับใหม่ตอนเข้าใช้งานครั้งถัดไป วันที่มีผลบังคับใช้อยู่ด้านบนของหน้านี้
12. ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล
- ผู้ให้บริการ: Produck Technology (บุคคลธรรมดา)
- อีเมล: [email protected]