KaNai กะไหน

นโยบายความเป็นส่วนตัว

มีผลตั้งแต่ 23 ตุลาคม 2569 · อ่านคู่กับ เงื่อนไขการใช้งาน

KaNai กะไหน ช่วยร้านจัดกะ ลงเวลาเข้างาน และคิดค่าแรงผ่าน LINE หน้านี้บอกว่าเราเก็บข้อมูลอะไร เอาไปใช้ทำอะไร และคุณมีสิทธิ์อะไรบ้าง ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)

สรุปสั้นๆ

1. ใครดูแลข้อมูลของคุณ

กะไหนให้บริการโดย Produck Technology ซึ่งเป็นบุคคลธรรมดา (เรียกในหน้านี้ว่า “เรา”)

  • ข้อมูลบัญชีของคุณ การชำระเงิน และการใช้งานระบบ: เราเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
  • ข้อมูลการทำงานในร้าน เช่น ตารางกะ เวลาเข้างาน และค่าจ้าง: ร้านที่คุณทำงานด้วยเป็นผู้ควบคุมข้อมูล เราเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลแทนร้าน ตามข้อตกลงใน เงื่อนไขการใช้งาน

ถ้าคุณเป็นพนักงานและอยากรู้ว่าร้านใช้ข้อมูลของคุณอย่างไร ถามเจ้าของร้านได้โดยตรง หรือติดต่อเรา เราจะช่วยส่งเรื่องให้ร้าน

2. ข้อมูลที่เราเก็บ

บัญชี LINE
ชื่อที่แสดง รูปโปรไฟล์ และรหัสผู้ใช้ LINE ได้มาตอนคุณเข้าสู่ระบบ
การลงทะเบียน
ชื่อเล่น ชื่อจริง นามสกุล เบอร์มือถือ และวันที่คุณยอมรับเงื่อนไข
งานในร้าน
ร้านและสาขาที่คุณอยู่ บทบาท ตารางกะ คำขอแลกกะและลาพร้อมเหตุผลที่คุณเขียน
เช็คอิน
เวลาเข้าออกงาน ตำแหน่ง GPS และระยะห่างจากร้าน ณ ตอนที่กดเช็คอินและเช็คเอ้าท์ และรูปถ่ายตอนเช็คอิน ถ้าร้านใช้แพ็กเกจที่มีรูป
ค่าจ้าง
ประเภทการจ้าง อัตราค่าจ้าง ชั่วโมงทำงานปกติ วันหยุดประจำสัปดาห์ และการเข้าประกันสังคม เจ้าของร้านเป็นคนกรอก เราไม่เก็บเลขบัตรประชาชน
ข้อมูลร้าน
ชื่อร้าน ที่อยู่และหมุดสาขา วันหยุดของร้าน และยอดขายรายวันที่ร้านกรอก
การชำระเงิน
แพ็กเกจที่ซื้อ ยอดเงิน และสถานะการชำระ เราไม่เห็นและไม่เก็บเลขบัตรของคุณ
การแจ้งเตือน
ข้อความ LINE ที่ระบบส่งถึงคุณและสถานะการส่ง และการบล็อก LINE OA ของกะไหน

3. เราใช้ข้อมูลทำอะไร

  • ให้บริการตามที่คุณสมัคร (ฐานสัญญา): เข้าสู่ระบบ ยืนยันเบอร์ด้วย SMS จัดกะ อนุมัติคำขอ ลงเวลา ส่งแจ้งเตือน LINE และรับชำระค่าแพ็กเกจ
  • ให้ร้านคิดค่าแรงและทำเอกสารตามกฎหมาย (ฐานหน้าที่ตามกฎหมายของร้าน): ชั่วโมงทำงาน OT วันหยุด และเงินสมทบประกันสังคม
  • กันการเช็คอินแทนกัน (ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย): ตรวจว่าเช็คอินจากที่ร้านจริงและเป็นตัวคุณเอง
  • ดูแลระบบให้ปลอดภัย (ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย): ป้องกันการส่งรหัส SMS ถี่เกินไป และตรวจหาปัญหาเมื่อระบบขัดข้อง
  • เก็บหลักฐานการชำระเงิน (ฐานหน้าที่ตามกฎหมายภาษี)

เราไม่ใช้ข้อมูลของคุณทำโฆษณา ไม่ขาย และไม่ส่งต่อให้ใครเพื่อการตลาด

4. ใครเห็นข้อมูลของคุณ

  • เจ้าของร้านเห็นข้อมูลการทำงานและค่าจ้างของทุกคนในร้านตัวเอง
  • ผู้จัดการเห็นชื่อ เบอร์มือถือ ตารางกะ เวลาเข้างาน รูปเช็คอิน และชั่วโมงทำงาน แต่ไม่เห็นค่าจ้าง
  • เพื่อนร่วมร้านเห็นชื่อและกะของกันและกัน เพื่อแลกกะได้
  • ร้านอื่นไม่เห็นข้อมูลของคุณ ถ้าคุณอยู่หลายร้าน แต่ละร้านเห็นเฉพาะงานในร้านตัวเอง

5. ผู้ให้บริการที่เราใช้

เราส่งข้อมูลให้ผู้ให้บริการเหล่านี้เท่าที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบ:

LINE
เข้าสู่ระบบด้วย LINE และส่งข้อความแจ้งเตือน
ThaiBulkSMS
ส่งรหัสยืนยันทาง SMS ไปที่เบอร์ของคุณ
Beam
รับชำระค่าแพ็กเกจ ข้อมูลบัตรกรอกที่หน้าของ Beam โดยตรง
Cloudflare R2
เก็บรูปเช็คอินแบบไม่เปิดสาธารณะ
ผู้ให้บริการคลาวด์
เครื่องเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูลของระบบ

ผู้ให้บริการบางรายเก็บหรือประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทย เราเลือกใช้ผู้ให้บริการที่มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลตามมาตรฐานสากล และส่งข้อมูลเท่าที่จำเป็น ตามมาตรา 28 และ 29 ของ PDPA

เราอาจต้องเปิดเผยข้อมูลเมื่อกฎหมายหรือคำสั่งของหน่วยงานรัฐบังคับ และจะเปิดเผยเท่าที่ถูกขอเท่านั้น

6. เก็บนานแค่ไหน

  • บัญชีของคุณ: จนกว่าคุณจะขอลบ
  • รูปเช็คอิน: ลบเองตามระยะของแพ็กเกจที่ร้านใช้ (30 ถึง 90 วัน)
  • ตารางกะ เวลาเข้างาน และค่าจ้าง: เก็บไว้ให้ร้านตราบที่ร้านยังใช้งาน เพราะกฎหมายแรงงานให้นายจ้างเก็บเอกสารค่าจ้างไว้อย่างน้อย 2 ปี เมื่อคุณออกจากร้านเกิน 2 ปี ชื่อและข้อมูลที่ระบุตัวคุณจะถูกลบ เหลือแต่ตัวเลขชั่วโมงที่ไม่ระบุตัวตน
  • เมื่อเจ้าของร้านขอปิดร้าน: ลบข้อมูลของร้านทั้งหมดภายใน 30 วัน
  • หลักฐานการชำระเงิน: ตามระยะที่กฎหมายภาษีกำหนด
  • รหัส SMS: ลบทันทีที่ยืนยันเบอร์สำเร็จ
  • ประวัติข้อความแจ้งเตือน LINE ที่ส่งถึงคุณ: ลบเองหลัง 180 วัน

7. เราดูแลข้อมูลอย่างไร

  • รับส่งข้อมูลผ่าน HTTPS ทุกครั้ง
  • แต่ละร้านเห็นได้เฉพาะข้อมูลของร้านตัวเอง ระบบตรวจสิทธิ์ทุกครั้งที่มีการเรียกข้อมูล
  • รูปเช็คอินเปิดดูได้ผ่านลิงก์ที่หมดอายุใน 1 ชั่วโมง
  • รหัส SMS เก็บแบบเข้ารหัสทางเดียว ไม่เก็บตัวรหัสจริง
  • ระบบหลังบ้านเข้าได้เฉพาะผู้ให้บริการ

ถ้าเกิดเหตุข้อมูลรั่วไหล เราจะแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมงนับจากที่รู้ และแจ้งคุณและร้านโดยเร็วถ้าเหตุนั้นมีความเสี่ยงสูงต่อคุณ

8. สิทธิ์ของคุณ

คุณมีสิทธิ์ตาม PDPA ดังนี้

  • ขอดูและขอสำเนาข้อมูลของคุณ
  • ขอรับข้อมูลในรูปแบบไฟล์ที่เปิดอ่านได้ทั่วไป เพื่อนำไปใช้ที่อื่น
  • ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
  • ขอลบข้อมูล หรือขอให้ระงับการใช้ไว้ชั่วคราว
  • คัดค้านการใช้ข้อมูลที่อาศัยฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
  • ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)

ทำเองได้ที่หน้า ข้อมูลของฉัน ทั้งดาวน์โหลดข้อมูลและขอลบบัญชี หรือติดต่อเราตามช่องทางด้านล่าง เราจะตอบภายใน 30 วัน

ข้อมูลการทำงานในร้านเป็นของร้าน ถ้าคุณขอลบ เราจะแจ้งร้านให้ก่อน และอาจต้องเก็บส่วนที่ร้านต้องใช้ตามกฎหมายแรงงานไว้จนครบกำหนด

9. คุกกี้และข้อมูลในเบราว์เซอร์

เราใช้คุกกี้และที่เก็บข้อมูลในเบราว์เซอร์เฉพาะเพื่อให้คุณอยู่ในระบบ และจำว่าคุณเปิดร้านไหนอยู่ ไม่มีคุกกี้โฆษณาและไม่มีเครื่องมือติดตามการใช้งาน จึงไม่ต้องขอความยินยอมเรื่องคุกกี้

10. ผู้เยาว์

กะไหนไม่ได้ทำมาสำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 15 ปี ซึ่งกฎหมายแรงงานไม่ให้จ้างงาน พนักงานอายุต่ำกว่า 20 ปี ควรให้ผู้ปกครองรับรู้การใช้งาน ถ้าผู้ปกครองต้องการให้ลบข้อมูล ติดต่อเราได้

11. เมื่อนโยบายนี้เปลี่ยน

ถ้าเราเปลี่ยนเนื้อหาสำคัญ ระบบจะขอให้คุณอ่านและยอมรับใหม่ตอนเข้าใช้งานครั้งถัดไป วันที่มีผลบังคับใช้อยู่ด้านบนของหน้านี้

12. ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล

  • ผู้ให้บริการ: Produck Technology (บุคคลธรรมดา)
  • อีเมล: [email protected]